Start met declareren

 Aan de slag met uw declaraties

Heeft u een declaratie bij ons ingediend? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking ervan.

Uitbetaling declaratie

Wij betalen uw declaratie binnen 30 dagen na ontvangst aan u uit. Goed om te weten: De ontvangstdatum is niet altijd de datum waarop u de declaratie heeft ingediend. Dit kan komen doordat de declaratie na kantooruren of in het weekend ingediend is.

Informatie over uw declaraties in VECOZO

U ontvangt in VECOZO retourinformatie over de status van uw declaratie. Dit is informatie waarin staat of uw declaratie goed- of afgekeurd is. U kunt deze retourinformatie als zorgaanbieder binnen 90 dagen bij VECOZO ophalen. VECOZO bewaart deze informatie maar tijdelijk. Het is daarom belangrijk voor uw eigen administratie dat u deze informatie regelmatig downloadt en opslaat. Wilt u retourinformatie opnieuw ontvangen? Dan kunt u deze binnen 180 dagen opnieuw bij VECOZO aanvragen.

Ingediende declaraties crediteren

Wilt u een declaratie crediteren (bijvoorbeeld wanneer er iets verkeerd is gegaan)? Dan maakt u gebruik van de ZH308 standaard van Vektis. U kunt het door ons uitbetaalde of uit te betalen bedrag dan crediteren. Als het nodig is, kunt u desbetreffende declaratie direct opnieuw bij ons aanleveren.

Verrekening eigen risico

Declareert u behandelingen waarbij een eigen risico door de verzekerde betaald moet worden? Wij betalen dit bedrag aan u. Daarna ontvangt de verzekerde van ons een nota voor het betalen van het eigen risico.

Voorlopige uitbetalingen

Al onze uitbetalingen zijn voorlopig. Door het uitvoeren van controles kunnen wij bedragen die al aan u zijn uitbetaald weer verrekenen met nieuwe declaraties. Als er geen nieuwe declaraties beschikbaar zijn, kunnen we een bedrag vorderen.