Start met declareren

 Aan de slag met uw declaraties

Heeft u zorgkosten bij ons gedeclareerd? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking van uw declaratie.

Verwerking

Uw declaraties worden zowel digitaal als handmatig verwerkt aan de hand van richtlijnen die zijn vastgelegd in ons Algemeen Controleplan. Dit document kunt u downloaden op de pagina 'Algemene informatie'. Nadat de declaraties zijn verwerkt, ontvangt u van ons een (gedeeltelijke) uitbetaling of een afwijzing.

Uitbetaling declaraties

• Uw declaraties worden verwerkt en uitbetaald binnen 30 dagen vanaf de ontvangstdatum.
• In uw overeenkomst vindt u de maximale bedragen die wij vergoeden en aan u uitbetalen. Vergoeden we een behandeling niet volledig en ontvangt u van ons een betaling voor een deel van het gedeclareerde bedrag? Dan mag het restbedrag niet in rekening worden gebracht bij onze verzekerde.
• Declareert u behandelingen waarbij een wettelijke eigen bijdrage betaald moet worden door onze verzekerde? Wij betalen dit bedrag aan u uit. Daarna ontvangt de verzekerde van ons een rekening voor het betalen van de wettelijke eigen bijdrage.
• Al onze uitbetalingen zijn voorlopig. Naar aanleiding van controles kunnen wij bedragen die al zijn uitbetaald weer verrekenen met nieuwe declaraties of terugvorderen.

Ingediende declaraties crediteren

Is er iets verkeerd gegaan en wilt u uw declaratie crediteren? Gebruik dan de KZ301- of VK301 standaard van Vektis. Als het nodig is kunt u de declaratie direct opnieuw bij ons aanleveren.

Een creditnota maakt u aan in uw declaratieprogramma. Binnen dat programma vindt u naast de optie 'debet' ook de optie 'credit'. Voor meer informatie verwijzen wij u naar uw softwareleverancier.