In- en uitschrijving van patiënten in ION
30-09-2021
U start een huisartsenpraktijk, de rechtsvorm van uw praktijk verandert of u beëindigd de praktijk. De inschrijving van uw patiënten in ION moet goed verlopen, zodat u voorkomt dat uw declaraties of van uw opvolger worden afgewezen. Bij het in- of uitschrijven van uw patiënten in ION, zijn er een aantal belangrijke punten waar u rekening mee kunt houden.
Wij zetten de belangrijkste punten voor u op een rij:
- De inschrijfdatum is doorslaggevend voor het uitbetalen van de inschrijftarieven aan de juiste huisarts. Wordt de actie te laat of niet op de juiste wijze uitgevoerd in ION, dan kan het zijn dat patiënten op de peildatum op de verkeerde AGB-code staan.
- Meld eerst alle patiënten in ION af onder de oude AGB-code en meld de dag daarna de patiënten weer aan op de AGB-code van de nieuwe onderneming. De uitschrijving en inschrijving van de patiënt kan niet op dezelfde dag plaatsvinden.
- Wanneer u de patiënten al heeft ingeschreven voor het nieuwe kwartaal, dan is inschrijving met terugwerkende kracht voor voorgaande kwartalen niet meer mogelijk. Zorgt u er daarom voor dat bij wijziging van de AGB-code, de patiënten eerst zijn uitgeschreven op de oude AGB code voor de betreffende kwartalen. Inschrijving met terugwerkende kracht is dan in de meeste gevallen nog wel mogelijk.
- Het muteren van patiënten in ION is niet mogelijk op de laatste èn op de eerste dag van een kwartaalovergang in verband met het aanmaken van de controlebestanden ten behoeve van de zorgverzekeraars. Alle gedurende die twee dagen aangeboden ION-mutaties worden pas op de 2e dag van het nieuwe kwartaal verwerkt en krijgen dan ook die verwerkingsdatum mee. Let daar dus goed op bij het aanmelden van nieuwe patiënten aan het einde van een lopend kwartaal. Te laat aangemelde patiënten kunnen ook niet door ons of Stichting ION worden gecorrigeerd en de declaratie zal worden afgewezen op grond van het feit dat de patiënt op de ION-peildatum (1e dag van het kwartaal) nog op naam van een andere huisarts in ION stond ingeschreven.
- Wanneer de patiënt bij geen enkele huisarts staat ingeschreven in ION, zal de betaling plaatsvinden aan de eerst-declarerende huisarts.
- Heeft u twijfel of vragen over de inschrijving in ION, dan is het advies om tijdig contact op nemen met de projectleider ION. De projectleider kan u adviseren welke stappen u het beste kunt doen. Op de website van ION kunt u hiervoor een contactformulier invullen.
- Kijkt u voor de uitgebreide en actuele informatie en de meest gestelde vraag en antwoorden over de in- en uitschrijving in ION op de website van ION.
