Declareren met overeenkomst

Heeft u een overeenkomst met ons? Dan helpen we u graag op weg met declareren. Op deze pagina vindt u alle informatie om uw declaraties correct in te kunnen dienen.

 Volg het stappenplan

  1. Bespreek vooraf kosten en vergoedingen met uw cliënt

    Zo voorkomt u verrassingen naderhand
  2. Zorg dat wij uw correcte rekeningnummer hebben

    Geef uw (gewijzigde) rekeningnummer aan ons door.

  3. Uw cliënt

  4. Dien uw declaratie in via declaratieportaal VECOZO

    Voor het declareren maakt u gebruik van de AW319 EI-standaard, volgens de uniforme declaratieparagraafIn de bijlage van uw overeenkomst vindt u de afgesproken tarieven per prestatie terug.  Om uw declaratie in te dienen, maakt u gebruik van voorgeschreven codes voor uw geleverde zorgprestaties. De juiste prestatiecodes vindt u in de prestatiecodelijsten van Vektis

 Aan de slag met uw declaraties

Heeft u declaraties bij ons ingediend? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking ervan.

Uitbetaling declaraties

Wij betalen uw declaratie binnen 30 dagen na ontvangst aan u uit. Goed om te weten: de ontvangstdatum is niet altijd de datum waarop u de declaratie heeft ingediend. Dit kan komen doordat de declaratie na kantooruren of in het weekend ingediend is.

Informatie over uw declaraties in VECOZO

U ontvangt in VECOZO retourinformatie over de status van uw declaratie. Dit is informatie waarin staat of uw declaratie goed- of afgekeurd is. U kunt deze retourinformatie als zorgaanbieder binnen 90 dagen bij VECOZO ophalen. VECOZO bewaart deze informatie maar tijdelijk. Het is daarom belangrijk voor uw eigen administratie dat u deze informatie regelmatig downloadt en opslaat. Wilt u retourinformatie opnieuw ontvangen? Dan kunt u deze binnen 180 dagen opnieuw bij VECOZO aanvragen door een e-mail te sturen naar functioneelbeheer@vecozo.nl.

Vragen over uw administratieve zaken in VECOZO

Voor administratieve vragen over declareren binnen VECOZO, neemt u rechtstreeks contact op met VECOZO.

Voorlopige uitbetalingen

Al onze uitbetalingen zijn voorlopig. Door het uitvoeren van controles kunnen wij bedragen die al zijn uitbetaald weer terugvorderen. Of we verrekenen dit met nieuwe declaraties.

 Declareren van zorg zonder overeenkomst

Heeft u geen overeenkomst met ons? Ook dan helpen we u graag. Op de pagina 'Declareren zonder overeenkomst' leest u onder andere welke betaaltermijnen en afspraken over maximale vergoedingen voor u gelden.

 Zo informeren wij uw cliënt

Informatie over het declareren en vergoeden van zorgkosten is opgenomen in de verzekeringsvoorwaarden en op onze websites: 

VGZ | VGZbewuzt | IZA | IZZ | Univé | UMC | Zekur | Zorgzaam | United Consumers

 UZOVI-codes

Bekijk op de pagina Algemene Informatie ook de lijst met UZOVI-codes, voordat u een declaratie indient.

  • Logo VGZ
  • Logo Bewuzt
  • Logo IZA
  • Logo VGZ voor de Zorg
  • Logo Unive
  • UMC Zorgverzekering
  • Logo Zekur
  • Logo Zorgzaam