Declareren zonder overeenkomst

Heeft u geen overeenkomst met ons? Ook dan helpen we u graag met correct declareren. Ziekenvervoer waarvoor u geen overeenkomst heeft kan op 2 manieren gedeclareerd worden. Wij leggen dit graag aan u uit.

 Declareren zonder overeenkomst kan op 2 manieren

U declareert de vervoerskosten zelf bij ons

Dit is een naturadeclaratie.

  • U declareert de vervoerskosten bij ons via VECOZO.
  • Wij gaan aan de slag met uw declaratie. Lees hieronder wat u van ons kunt verwachten.


U geeft het ritbewijs mee aan de cliënt

Dit is een restitutiedeclaratie.

  • U geeft uw cliënt het ritbewijs (ook wel ritbon of taxi-bon genoemd) mee. Alleen een pinbon is niet voldoende.
  • Uw cliënt betaalt de gemaakte vervoerskosten aan u en declareert deze kosten daarna bij ons. Dit kan via de website of app van de verzekering:
    VGZ | VGZbewuzt | IZA | IZZ door VGZ | Univé | UMC | UnitedConsumers | ZEKUR | Zorgzaam
  • Heeft onze verzekerde recht op vergoeding? Dan maken we deze vergoeding over aan de verzekerde.

 Aan de slag met uw declaraties

Heeft u declaraties bij ons ingediend? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking ervan. Dit kunt u van ons verwachten:

  • Goed om te weten:

    De ontvangstdatum is niet altijd de datum waarop u de declaratie heeft ingediend. Dit kan komen doordat de declaratie na kantooruren of in het weekend ingediend is.

  • In de retourinformatie leest u of uw declaratie goed- of afgekeurd is. U kunt deze retourinformatie binnen 90 dagen bij VECOZO ophalen. VECOZO bewaart deze informatie maar tijdelijk. Het is daarom belangrijk voor uw eigen administratie dat u deze informatie regelmatig downloadt en opslaat.

    Wilt u retourinformatie opnieuw ontvangen?

    Dan kunt u deze binnen 180 dagen opnieuw bij VECOZO aanvragen door een mail te sturen naar functioneelbeheer@vecozo.nl.
  • We vergoeden en betalen geleverd ziekenvervoer uit tot een maximaal bedrag. De maximale bedragen zijn afhankelijk van de verzekeringsvoorwaarden en opgenomen in de verschillende lijsten maximale vergoedingen voor niet-gecontracteerde zorgaanbieders. Deze lijsten vindt u op onze pagina Algemene informatie.

    De maximale kilometervergoeding is daarnaast ook opgenomen in onze verzekeringsvoorwaarden.

  • Voor ziekenvervoer betaalt onze verzekerde altijd een eigen bijdrage en een eigen risico. Heeft u geen overeenkomst met ons? Dan geldt voor u het volgende: 

    • We houden de eigen bijdrage in op het bedrag dat we aan u vergoeden

      U kunt deze kosten vervolgens in rekening brengen bij onze verzekerde. Informatie over de hoogte van de eigen bijdrage leest u op de pagina Vergoedingen.
    • We betalen de kosten van het eigen risico uit aan u

      Daarna ontvangt de verzekerde van ons een nota voor het betalen van het eigen risico.
  • Is er iets verkeerd gegaan of wilt u een door u ingediende declaratie crediteren voor een andere reden? Dan kunt u een creditdeclaratie indienen aan de hand van de standaarden GDS801/GDS802 van Vektis. Als het nodig is, kunt u desbetreffende declaratie direct opnieuw bij ons aanleveren.

  • Door het uitvoeren van controles kunnen wij bedragen die al zijn uitbetaald weer terug vorderen. Of we verrekenen dit met nieuwe declaraties.

 Vragen over de verwerking van een restitutiedeclaratie

Geeft u onze verzekerde het ritbewijs mee zodat deze de vervoerskosten zelf kan declareren? Dan verloopt de afhandeling van deze restitutiedeclaratie tussen ons en de verzekerde. In verband met de privacywetgeving kunnen wij u daarom weinig vertellen over de afhandeling van deze declaratie. Heeft u of de verzekerde vragen over de afhandeling van een restitutiedeclaratie? Dan kan onze verzekerde zelf contact opnemen met de zorgverzekering.

 Zo informeren wij uw patiënten/cliënten

Informatie over het declareren en vergoeden van ziekenvervoer is opgenomen in de verzekeringsvoorwaarden en op onze websites:

VGZVGZbewuzt | IZAIZZ door VGZ | UnivéUMCUnitedConsumersZEKURZorgzaam

  • Logo VGZ
  • Logo Bewuzt
  • Logo IZA
  • Logo VGZ voor de Zorg
  • Logo Unive
  • UMC Zorgverzekering
  • Logo Zekur
  • Logo Zorgzaam