Een correcte restitutienota

Heeft u geen overeenkomst met ons en heeft u paramedische zorg geleverd? Dan kunt u ervoor kiezen om de restitutienota (factuur) mee te geven aan uw patiënt. Uw patiënt betaalt dan de gemaakte zorgkosten aan u en declareert daarna de restitutienota bij ons. Voor een goede verwerking en uitbetaling is het belangrijk dat u de nota correct opbouwt.

Let op: Declareert u zorg geleverd in 2024? Bekijk dan welke gegevens u aanlevert op de pagina Een correcte restitutienota 2024.

 Deze informatie mag niet ontbreken op uw nota

Voor een goede verwerking en uitbetaling moet een restitutienota paramedische zorg, huidbehandelingen, GLI of podotherapie minimaal onderstaande gegevens bevatten. Daarnaast levert u per codelijst nog aanvullende gegevens aan. Deze gegevens hebben we op deze pagina voor u op een rij gezet. Bekijk voor een goede verwerking van uw declaraties ook de invulinstructie van Vektis.

Gegevens zorgaanbieder

  • NAW-gegevens van uw praktijk*
  • AGB-code praktijk
  • Naam uitvoerder
  • AGB-code uitvoerder
  • Een uniek factuurnummer
  • De factuurdatum

Gegevens behandeling

  • Prestatiecode
  • Een korte omschrijving van de prestatiecode.**
  • Prestatie codelijst
  • Prestatiekoppelnummer
  • Bedrag per prestatiecode
  • Totaalbedrag

Gegevens zorgtraject

  • Zorgtrajectnummer volgens de UUID4 standaard
  • Zorgtraject startdatum

Gegevens verzekerde

  • De NAW-gegevens
  • De geboortedatum
  • Het klantnummer
Contact met uw beroepsvereniging
De vereisten voor een restitutienota zijn op landelijk niveau bepaald. Heeft u een vraag, onduidelijkheid of klacht hierover? Neem dan contact op met uw beroepsvereniging.

* De praktijknaam die op de nota staat moet overeenkomen met de praktijknaam die bij Vektis geregistreerd is.

** Bijvoorbeeld ‘behandeling manuele therapie’. Alleen ‘behandeling’ is niet voldoende. 

 Aanvullende gegevens per codelijst

  • Lever naast de informatie uit bovenstaand overzicht ook deze gegevens aan:

    Gegevens behandeling

    • Diagnosecode
    • Aanspraakcode (voorheen CSI)
    • Naam en AGB code regiebehandelaar (alleen bij GZSP trajecten)
    • Lichaamslocatie (bij bepaalde diagnosecodes)

    Gegevens verwijzing

    • Naam verwijzer
    • AGB-code verwijzer
    • Verwijsdatum
    • Type verwijzing (wanneer het om een chronische behandeling gaat)
  • Lever naast de informatie uit bovenstaand overzicht ook deze gegevens aan:

    Gegevens behandeling

    • Diagnosecode
    • Aanspraakcode (voorheen CSI)
    • Naam en AGB code regiebehandelaar (alleen bij GZSP trajecten)
    • Lichaamslocatie (bij bepaalde diagnosecodes)

    Gegevens verwijzing

    • Naam verwijzer
    • AGB-code verwijzer
    • Verwijsdatum
    • Type verwijzing (wanneer het om een chronische behandeling gaat)
  • We vergoeden voor huidtherapie alleen de volgende prestatiecodes:

    • 7006
    • 7008
    • 7356
    • 7357
    • 7358
    • 7359

    Let op: voor huidtherapie gelden bovendien een aantal uitzonderingen wanneer u declareert met een restitutienota.

    • Om in aanmerking te komen voor vergoeding moet er op de nota staan: gelaat/aangezicht of diagnosecode 1199 of 1999. Andere codes worden afgewezen.
    • Bent u schoonheidsspecialist (AGB-code beginnende met 89)? Dan mag u voorlopig nog declareren met de standaard uit 2024. Dit geldt uitsluitend voor schoonheidsspecialisten waarvan de AGB-code met 89 begint.
  • Lever naast de informatie uit bovenstaand overzicht ook deze gegevens aan:

    Gegevens verwijzing

    • Naam verwijzer
    • AGB-code verwijzer
    • Verwijsdatum
    • Type verwijzer

Declareren kan ook via VECOZO

Ook wanneer u géén overeenkomst met ons heeft, kunt u zelf declareren via VECOZO.

  • Logo VGZ
  • Logo Bewuzt
  • Logo IZA
  • Logo VGZ voor de Zorg
  • Logo Unive
  • UMC Zorgverzekering
  • Logo Zekur
  • Logo Zorgzaam